De kosten voor managed IT services variëren sterk per aanbieder en gekozen diensten. Voor mkb-bedrijven liggen de prijzen meestal tussen €50 en €200 per gebruiker per maand, afhankelijk van het serviceniveau en de complexiteit van je IT-omgeving. Het juiste prijsmodel kiezen kan je duizenden euro's per jaar besparen.
Welke prijsmodellen zijn er en wat zijn de voor- en nadelen?
Bij managed IT services kun je kiezen uit verschillende prijsmodellen, elk met eigen voordelen. Het per gebruiker model rekent een vast bedrag per medewerker en werkt uitstekend voor bedrijven met een stabiel personeelsbestand – je weet precies waar je aan toe bent. Werk je veel met parttimers of flexkrachten? Dan is betalen per device vaak voordeliger, omdat je alleen betaalt voor daadwerkelijk gebruikte apparaten. Voor maximale budgetzekerheid zijn all-in pakketten ideaal: tegen een vaste maandprijs krijg je complete IT-ondersteuning zonder verrassingen op de factuur.
Hoe bepaal je welk prijsmodel het beste past bij jouw bedrijfssituatie?
Het kiezen van het juiste prijsmodel begint met een eerlijke blik op je eigen organisatie. Analyseer eerst je groeiplannen: verwacht je de komende jaren flink uit te breiden, dan biedt een flexibel per-gebruiker model meer ruimte dan een vast contract. Breng vervolgens je IT-behoeften in kaart – heb je alleen een helpdesk nodig, of wil je ook security, backup en cloudservices inbegrepen? Tot slot is het cruciaal om de totale kosten te vergelijken: let op verborgen kosten zoals setup fees en vraag naar de verschillende SLA-niveaus. Zo voorkom je verrassingen op de factuur.
ghost golf 
Plaats een reactie